Assistant(e) de conseiller de résident de jumelage dans le cadre du Jumelage européen entre le Maroc et la France

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Recrutement d’un(e) assistant(e) de conseiller résident de jumelage dans le cadre du Jumelage européen entre le Maroc et la France relatif au « Renforcement des capacités dans le cadre de la mise en œuvre de la Loi organique relative à la Loi de Finances (LOF) ».

Dans le cadre du Programme Réussir le Statut Avancé (RSA) financé par l’Union Européenne, Expertise France, agence française d’expertise technique internationale (organisme de droit français basé à Paris), recrute un/une assistant/assistante du Conseiller Résident de Jumelage (CRJ) sur une durée de 9 mois, à compter de juillet 2019 pour un projet de jumelage institutionnel avec le ministère de l’Économie et des Finances du Royaume du Maroc, à Rabat.

Fonctions principales

  • Assister le CRJ, le chef de projet et les experts pour assurer le bon déroulement du projet
  • Effectuer la gestion et le suivi administratif des activités du projet
  • Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des livrables et des documents liés au projet
  • Animer la communication relative au projet notamment la visibilité sur les réseaux sociaux et professionnels
  • Participer aux travaux de traduction et d’interprétation

Responsabilités

  • Soutenir le CRJ pour assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, organiser les formations, les missions des experts, les réunions, réservations de billets de train/avion/taxi/hôtel, confirmation des réunions;
  • Assurer le travail de bureau et la gestion associée comprenant la correspondance, etc;
  • Suivre l’agenda du CRJ et prendre les rendez-vous nécessaires, à la demande du CRJ, avec les acteurs impliqués dans le projet;
  • Collecter les informations et les justificatifs nécessaires au reporting du projet;
  • Contribuer à l’organisation des séminaires et des ateliers de formation au Maroc (réservation de salles, du matériel de formation, d’interprètes, des repas, préparation des supports, etc.);
  • Aider le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (communiqués, rapports, comptes rendus de réunions, …);
  • Contribuer à l’élaboration et à l’animation du dispositif de communication institutionnelle rattaché au projet;
  • Aider le CRJ et les experts court-terme impliqués dans le projet, en matière de problèmes linguistiques ou de logistique résultant du contexte étranger,
  • Contribuer à l’élaboration des programmes des experts court-terme: sessions de formation, conférences, missions, visites d’études, ateliers, réunions avec les partenaires marocains, etc.;
  • Assurer directement ou indirectement les déplacements du CRJ et des experts dans l’agglomération de Rabat et au-delà;
  • Assurer une traduction et une interprétation arabe-français en tant que de besoin;
  • Aider le CRJ dans le suivi budgétaire du projet ;
  • Rédiger les comptes rendus des réunions.

Date de clôture

Type d’opportunité

Offres d'emploi