حماية المعطيات الشخصيّة

يحتوي بيان الخصوصيّة هذا على معلومات حول معالجة وحماية معطياتكم الشخصيّة

عمليّة المعالجة: موقع واب الجوار الأوروبي

الجهة المعنيّة بمراقبة المعطيات: الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع/ الوحدة A2 العلاقات بين المؤسّسات والاتصال

مرجع التّسجيل:  [DPR-EC-02019]

الفهرس

  1. 1. مقدّمة
  2. 2. كيف ولماذا نعالج معطياتكم الشخصيّة؟
  3. 3. ما هي الأسس القانونيّة التي نعتمد عليها لمعالجة معطياتكم الشخصيّة؟
  4. 4. ماهي المعطيات الشخصيّة التي نجمعها ونعالجها؟
  5. 5. ماهي المدّة التي نحتفظ فيها بمعطياتكم الشخصيّة؟
  6. 6. كيف نحمي ونحافظ على معطياتكم الشخصيّة؟
  7. 7. من يمكنه النّفاذ إلى معطياتكم الشخصيّة ولمن يتمّ الكشف عنها؟
  8. 8. ما هي حقوقكم وكيف يمكنكم ممارستها؟
  9. 9. معلومات الاتصال
  10. 10. إين يمكن الحصول على المزيد من المعلومات؟

1. مقدّمة

تلتزم المفوضيّة الأوروبيّة (المشار إليها لاحقا بالمفوضيّة) بحماية معطياتكم الشخصيّة لاحترام خصّوصيّتكم. تجمع المفوضيّة المعطيات الشخصيّة وتعالجها بمقتضى اللائحة الأوروبيّة 2018 /1725 للبرلمان والمجلس الأوروبيّين مؤرّخة في 23 أكتوبر 2018 حول حماية الأشخاص الطبيعييّن فيما يتعلّق بمعالجة معطياتهم الشخصيّة من قبل مؤسّسات وأجهزة ومكاتب ووكالات الاتحاد الأوروبي وبحريّة تبادل تلك البيانات (التي تلغي لائحة الجماعة الأوروبيّة (EC) عدد 45/2001).

شرح بيان الخصوصيّة هذا سبب معالجة معطياتكم الشخصيّة وطريقتنا في تجميعها والتّعاطي معها وتأمين حماية كافّة المعطيات الشخصيّة كما يذكر معلومات الاتصال الخاصّة بالجهة المعنيّة بمراقبة المعطيات التي يمكنكم الاتصال بها لممارسة حقوقكم وتلك الخاصّة بالمكلّف بحماية المعطيات والجهة الأوروبيّة المكلّفة بمراقبة حماية المعطيات.

تجدون أسفله المعلومات ذات الصلة بعمليّة معالجة "موقع واب الجوار الأوروبي" التي تنجزها الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع/ الوحدة A2 العلاقات بين المؤسّسات والاتصال.

2. كيف ولماذا نعالج معطياتكم الشخصيّة؟

الهدف من عمليّة المعالجة: تجمع الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع/ الوحدة A2 للعلاقات بين المؤسّسات والاتصال معطياتكم الشخصيّة وتستعملها في إطار التّرويج للمشاريع والبرامج المموّلة من قبل الاتحاد الأوروبي في بلدان الجوار الشرقي و الجنوبي (أرمينا وأذربيجان وروسيا البيضاء وجورجيا ومولدافيا وأوكرانيا ؛ الجزائر ومصر واسرائيل والأردن ولبنان وليبيا والمغرب و فلسطين و سوريا و تونس) من خلال توجيه الدّعوات للحضور في التّظاهرات و ارسال الاشعارات والأخبار حول البرامج و المشاريع المموّلة من قبل الاتحاد الأوروبي و الفرص التي يوفّرها هذا الأخير في منطقة الشراكة الشرقيّة ومنطقة الشرق الأوسط و شمال افريقيا.

تتم معالجة المعطيات بكلّ شفافيّة وتخضع العمليّة إلى مبدأ اختيار المستخدمين للإدلاء بمعطياتهم الشخصيّة/الامتناع عن ذلك وسماحهم بتوظيف المعطيات التي يقدّمونها لأغراض محدّدة.

لن تستخدم معطياتكم الشخصيّة في إطار الاتخاذ الآلي للقرارات بما فيها التّحليل النّمطي لمواصفات المستهلكين.

3. ما هي الأسس القانونيّة التي نعتمد عليها لمعالجة معطياتكم الشخصيّة؟

نقوم بمعالجة معطياتكم الشخصية لان المعالجة ضرورية في إطار أداء مهمّة تخدم الصّالح العام أو ممارسة سلطة رسميّة موكلة لإحدى مؤسّسات أو هيئات الاتحاد (الفصل 5 (أ) من اللائحة الأوروبيّة 2018/1725)؛

تقوم المعالجة على القانون الأوروبي التّالي: الفصل 11 من المعاهدة الأوروبيّة الموحّدة بشأن دول الاتحاد الأوروبي: " يجب على المؤسّسات أن تمنح للمواطنين وللجمعيّات التي تمثّلهم، من خلال السّبل الملائمة، فرصةً للتّعريف بوجهات نظرهم وتبادل آرائهم في جميع مجالات عمل الاتحاد. يجب على المؤسّسات أن ترسي حوارًا منتظمًا وحرًّا وشفّافًا مع الجمعيّات ومنظّمات المجتمع المدني".

الفصل 21 (1) من معاهدة الاتحاد الأوروبي: الولاية الشاملة والمبادئ التّوجيهيّة في مجال التّعاون الإنمائي للاتحاد الأوروبي؛ الفصل 4(4) من 208 إلى 211 من المعاهدة المنظّمة لعمل الاتحاد الأوروبي.

كما أنّ المعالجة ضروريّة لتفي المفوضيّة الأوروبيّة بالتزامها بتأمين بروز الدّعم الماديّ الذي يوفّره الاتحاد الأوروبي كما ينصّ على ذلك الفصل 4 (5) من اللائحة الأوروبيّة عدد 236/2014 للبرلمان و المجلس الأوروبيّين المؤرّخة في 11 مارس 2014 و التي تحدّد القواعد و الإجراءات المشتركة لتنفيذ آليّات الاتحاد لتمويل العمل الخارجي OJ L 77, 15.3.2014.

عندما لا توجد إشارة إلى أنّ المعطيات إجباريّة تقوم الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع بمعالجة معطياتكم الشخصيّة بعد الحصول على موافقتكم (الفصل 5 (ث) من اللائحة الأوروبيّة 2018/1725). تتم معالجة المعطيات بكلّ شفافيّة وتخضع العمليّة إلى مبدأ اختيار المستخدمين للإدلاء بمعطياتهم الشخصيّة/الامتناع عن ذلك وسماحهم بتوظيف المعطيات التي يقدّمونها لأغراض محدّدة.

لا نعالج بعض الأصناف الخاصّة من المعطيات الشخصيّة (الفصل 10 من اللائحة الأوروبيّة 2018/1725).

4. ماهي المعطيات الشخصيّة التي نجمعها ونعالجها؟

للقيام بعمليّة المعالجة تتولّى الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع/ الوحدة A2 للعلاقات بين المؤسّسات والاتصال بتجميع الأصناف التّالية من المعطيات الشخصيّة:

  • الخطّة*
  • الاسم
  • اللقب
  • تاريخ الميلاد*
  • المهنة*
  • محور الاهتمام
  • البلاد محلّ الاهتمام
  • اللغة المفضّلة لتلقّي الاشعارات
  • العنوان الالكتروني
  • العنوان البريدي*
  • بلد المنشأ

*خانات غير إلزاميّة

يمكن تجميع معطياتك من خلال واجهة التّسجيل لتلقّي الأنباء حيث يقوم صاحب المعطيات بتسجيل معطياته على نحو مباشر.

يدلي أصحاب المعطيات بشكل واضح بموافقتهم على معالجة بياناتهم الشخصيّة عند ملء استمارة الاشتراك عبر الانترنت ويمكن أيضا تجميع المعطيات من مصادر أخرى منها قائمات المشاركين في التّظاهرات وقاعدات البيانات المحوريّة ومختلف المصادر العامّة.

5. ماهي المدّة التي نحتفظ فيها بمعطياتكم الشخصيّة؟

ا تحتفظ الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع/ الوحدة A2 للعلاقات بين المؤسّسات والاتصال بمعطياتكم الشخصيّة سوى للفترة الضروريّة لتحقيق الغرض من تجميعها أو من معالجتها.

يتمّ الاحتفاظ بالمعطيات مادام صحبها مسجّلا ومادام موقع الواب يُستخدم كأداة في إطار السياسة الترويجيّة للإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع/ الوحدة A2 للعلاقات بين المؤسّسات والاتصال. يمكن الاحتفاظ ببعض المعطيات لفترات أطول عندما تنصّ السّلط الماليّة على ذلك (10 سنوات بالنّسبة إلى المعاملات الماليّة) أو لأغراض عمليّات التّدقيق (عادة 7 سنوات). يتمّ سحب المعطيات على نحو آليّ في نهاية المدّة المحدّدة أو عندما تنتهي الحاجة إليها. تصبح المعلومات مجهولة المصدر في غضون شهر من تاريخ تسليم طلب الغاء الاشتراك.

6. كيف نحمي ونحافظ على معطياتكم الشخصيّة؟

يتمّ تخزين كافّة المعطيات الشخصيّة المسجّلة إلكترونيًّا (البريد الالكتروني، قاعدات البيانات، دفعات البيانات المحمّلة ...) إمّا على موزّعات المفوضيّة الأوروبيّة أو موزّعات المتعاقدين معها. تُنجز كافّة عمليّات المعالجة طبقًا لقرار المفوضيّة الأوروبيّة (معاهدة روما) 2017/46 مؤرّخة في 10 جانفي/يناير 2017 بشأن أمن نظم الاتّصالات والمعلومات في المفوضيّة الأوروبيّة.

المتعاقدون مع المفوضيّة ملزمون بشرط تعاقديّ محدّد حول عمليّات معالجة معطياتكم باسم المفوضيّة وبواجب السريّة المترتّب عن تطبيق اللائحة العامّة لحماية المعطيات في الدّول الأعضاء للاتحاد الأوروبي 2016/679).

سعيًا إلى حماية معطياتكم الشخصيّة، اعتمدت المفوضيّة جملةً من التّدابير التقنيّة والتنظيميّة. تشمل التّدابير التقنيّة الأعمال الموجّهة نحو الأمن على الانترنت ومخاطر فقدان المعطيات وتحويرها والنّفاذ لها دون إذن مع اعتبار المخاطر التي تطرحها عمليّة المعالجة وطبيعة المعطيات الشخصيّة التي تتمّ معالجتها. أمّا التّدابير التنظيميّة فهي تشمل تقييد النّفاذ إلى المعطيات الشخصيّة لتقتصر على الأشخاص المخوّلين الذين لهم حاجة مشروعة لأغراضً المعالجة.

يتمّ تخزين المعطيات الشخصيّة المجمّعة والمعلومات ذات الصلة على موزّعات الأطراف المكلّفة بالمعالجة خلال التّنفيذ وخلال صيانة موقع الواب.

المعطيات الشخصيّة في صيغة إلكترونيّة: تتوفّر معطياتكم الشخصيّة والمعلومات الأخرى التي يتمّ تجميعها في موقع الواب حصريّا عبر منظومة لتحديد الهويّة مجهّزة بكلمة سرّ ولا يمكن النّفاذ إليها سوى لعدد محدود من المستخدمين دون المساس بإمكانيّة نقل تلك المعطيات مستقبلا إلى الهياكل المكلّفة بمراقبة وتفتيش أنشطة المفوضيّة طبقا لقوانين الاتحاد الأوروبي. المستخدمون هم مصالح الادارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع والشركات المتعاقدة رسميًّا معها.

7. من يمكنه النّفاذ إلى معطياتكم الشخصيّة ولمن يتمّ الكشف عنها؟

النّفاذ إلى معطياتكم الشخصيّة متوفّر إلى موظّفي المفوضيّة المكلّفين بإنجاز عمليّات المعالجة وأولئك المخوّلين طبقا لمبدأ "الحاجة للمعرفة". يتقيّد هؤلاء الموظّفين بالاتّفاقيّات القانونيّة وعند الضّرورة بإتّفاقيّات إضافيّة بخصوص السريّة.

يستطيع المكلّفون بتجميع المعطيات وبمعالجتها النّفاذ إلى معطياتكم الشخصيّة و المكلّفون بالمعالجة هم:

  • إمّا موظّفو الجهة المتعاقدة مع الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع المعنيّين بخدمات الاتّصال الذين يتولّون تجميع المعطيات الشخصيّة وإنجاز عمليّات الاستقصاء المخصّصة لمدى رضا الحريف؛
  • أو موظّفو الجهة المتعاقدة مع الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع الذي يقدّمون خدمات تهمّ إدارة موقع واب الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع www.euneighbours.eu (على غرار تصميم الموقع واستضافة الموقع على الشبكة بما فيها الخدمات السحابيّة...).

تستخدم الجهات المتعاقدة مع الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع منصّة الارساليّات الالكترونيّة Mandrill لإرسال الاشعارات الاخباريّة إلى أصحاب المعطيات وهي منصّة تحترم متطلّبات اللائحة العامّة لحماية المعطيات كما ينصّ قانونها الدّاخلي على الاحتفاظ بالمعطيات المخزّنة في موزّعاتها لمدّة 30 يوما.

يمكن أيضًا منح امكانيّة النّفاذ حسب الحاجة إلى المؤسّسات الأوروبيّة (بما فيها المفوضيّة الأوروبيّة وبعثات الاتحاد الأوروبيّ في مختلف البلدان ...).

لا ينقل أيّ معطى من المعطيات الشخصيّة إلى أيّ طرف خارج الإطار القانوني المبيّن أعلاه ولا تجمّع المعطيات ولا تعالج سوى للأغراض التي ينصّ عليها بيان الخصوصيّة هذا ولا يمكن استخدامها لأي غرض لآخر.

يجب تذكير جميع الأطراف المتلقيّة لتلك المعطيات بواجب عدم استخدام المعطيات لأغراض غير تلك التي تمّ تلقّي المعطيات من أجلها.

8. ما هي حقوقكم وكيف يمكنكم ممارستها؟

بوصفكم أصحاب المعطيات تتمتّعون بحقوق محدّدة بمقتضى الباب الثالث (الفصول من 14 -25) من اللائحة الأوروبيّة 2018/1725 خاصّة منها حقّ النّفاذ إلى معطياتكم الشخصيّة وتعديلها عندما تكون غير دقيقة أو منقوصة. ويمكنكم عند الاقتضاء فسخ معطياتكم الشخصيّة وتقييد عمليّة معالجتها والاعتراض عليها وحقّ نقل المعطيات.

يحقّ لكم الاعتراض على معالجة معطياتكم الشخصيّة بمقتضى الفصل 5 (1) (أ) لأسباب متصلة بوضعكم الخاصّ.

لقد وافقتم على توفير معطياتكم الشخصيّة لفائدة الادارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع/ الوحدة A2 للعلاقات بين المؤسّسات والاتصال ويمكنكم سحب موافقتكم في ايّ وقت من الأوقات من خلال إشعار الجهة المعنيّة بمراقبة المعطيات علمًا أنّ سحب الموافقة لا يمسّ بايّ حال من الأحوال بمشروعيّة المعالجة المنجزة قبل تاريخ سحبكم للموافقة.

يمكنكم ممارسة حقوقكم من خلال الاتصال بالجهة المعنيّة بمراقبة المعطيات أو، في حالات النّزاع، بالموظّف المكلّف بحماية المعطيات. يمكنكم أيضا عند الضّرورة الاتصال بالجهة الأوروبيّة المكلّفة بمراقبة حماية المعطيات حيث تتوفر معلومات الاتصال الخاصّة بهذه الجهات تحت العنوان 9 أسفله.

عندما تريدون ممارسة حقوقكم في إطار عمليّة محدّدة لمعالجة المعطيات أو عدد منها، يرجى تقديم تفاصيل تلك العمليّات (مرجعها كما هو مبيّن في العنوان 10 أسفله) في المطلب الذي تتقدّمون به.

9. معلومات الاتصال

  • بالجهة المعنيّة بمراقبة المعطيات

عندما تريدون ممارسة حقوقكم بمقتضى اللائحة الأوروبيّة 2018/1725 أو عندما تكون لكم ملاحظات أو أسئلة أو بعض الشّواغل أو إذا أردتم تقديم شكوى بشأن تجميع واستخدام معطياتكم الشخصيّة، يرجى منكم الاتصال بالجهة المعنيّة بمراقبة المعطيات لدى الإدارة العامّة للجوار ومفاوضات التوسّع/ الوحدة A2 العلاقات بين المؤسّسات والاتصال عبر العنوان التّالي: NEAR-A2@ec.europa.eu.

  • المكلّف بحماية المعطيات لدى المفوضيّة الأوروبيّة

يمكنكم الاتصال بالمكلّف بحماية المعطيات (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) فيما يتعلّق بالمسائل ذات الصّلة بمعالجة معطياتكم الشخصيّة طبقا للائحة الأوروبيّة 2018/1725

  • الجهة الأوروبيّة المكلّفة بمراقبة حماية المعطيات

لكم الحقّ في التظلّم (تقديم دعوى) لدى الجهة الأوروبيّة المكلّفة بمراقبة حماية المعطيات (edps@edps.europa.eu) إذا ما تبيّن لكم أنّه قد تمّ انتهاك حقوقكم بمقتضى اللائحة الأوروبيّة 2018/1725 بسبب معالجة معطياتكم الشخصيّة من طرف الوحدة المعنيّة بمراقبة المعطيات.

10. إين يمكن الحصول على المزيد من المعلومات؟

ينشر المكلّف بحماية المعطيات لدى المفوضيّة الأوروبيّة السجلّ الذي يحتوي على جميع عمليّات معالجة المعطيات الشخصيّة التي تتولّاها المفوضيّة والتي تمّ توثيقها وإشعاره بها. يمكنكم النّفاذ إلى السجلّ عبر الرّابط التالي: http://ec.europa.eu/dpo-register.

تمّ ادراج عمليّة المعالجة هذه في السجلّ العام للمكلّف بحماية المعطيات تحت المرجع التالي: DPR-EC-02019

 


1 لا يمكن تفسير هذه التّسمية على أنّها اعتراف بدولة فلسطين وهي لا تخلّ بالمواقف الفرديّة للدّول الأعضاء تجاه هذه القضيّة